Co powinna zawierać dokumentacja imprezy masowej?

Za bezpieczeństwo w miejscu i w czasie imprezy masowej odpowiada jej organizator. Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych organizator odpowiada za:

• zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
• ochronę porządku publicznego;
• zabezpieczenie pod względem medycznym;
• zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi.

W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia, występuje do właściwego miejscowo wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Wspomniany wniosek stanowi w praktyce bardzo obszerną dokumentację, na podstawie której dokonywana jest ocena organizacji i na podstawie której wydawane jest, lub też nie, zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej.

• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
• program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
• regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
• informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, w tym również o liczbie miejsc stojących na meczu piłki nożnej;
• harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu;
• informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• informację o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa;
• pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej;
• informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
• informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
• informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe;
• graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
  a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
  b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
  c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
  d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
  e) oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące – jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące;
• instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej;
• opinie na temat imprezy masowej wydane przez właściwe służby, straże, inspekcje;
• wniosek o zezwolenie na zapewnienie mniejszej liczebności służby porządkowej i informacyjnej;
• informację o powiadomieniu komendanta oddziału Straży Granicznej i komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej – jeżeli dotyczy;
• pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego – na żądanie organu;
• kopii aktualnych protokołów z okresowych kontroli obiektu budowlanego – na żądanie organu;
• dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej – na żądanie organu;
• pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez notariusza kopia) – jeżeli dokumenty składa inna osoba niż organizator.

A możesz chcesz nam zlecić opracowanie kompletnej dokumentacji dla organizowanej przez Ciebie imprezy masowej? Koniecznie napisz na kontakt@instin.pl i zapoznaj się również z naszą pełną ofertą w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych!

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat bezpieczeństwa imprezy masowej? Polecamy naszą publikację: “Imprezy masowe. Organizacja, bezpieczeństwo, dobre praktyki”.